Secrétaire Général(e) de Mairie Itinérant(e)
Offre n° O003240801384676
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des communes 4 rue Marie Laurencin, Yzeure (Allier)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Intervenir dans les collectivités confrontées à l'absence de leur secrétaire général(e) de mairie
- Formation et tutorat à destination des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés
- Conseiller dans le cadre des remplacements et sur demande les élus sur la gestion de leurs communes
- Formation et tutorat à destination des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés
- Conseiller dans le cadre des remplacements et sur demande les élus sur la gestion de leurs communes
Missions / conditions d'exercice
Se déplacer physiquement dans les collectivités rurales du département pour compenser l'absence du ou de la secrétaire général de mairie en poste sur les missions suivantes :
Assistance et conseil aux élus et élues
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics..)
- Préparer et suivre le budget et le compte administratif
- Instruire des dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières
- Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et rédiger les comptes-rendus
Service aux administrés
- Accueillir et informer les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
- Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections
- Recenser la population
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme
Gestion des services
- Elaborer des paies pour les agents communaux
- Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...) Accueil physique, téléphonique et électronique des usagers au sein des collectivités
Former et accompagner les secrétaires généraux de mairie en poste souhaitant un complément de formation (législation et méthodologie)
Participation au tutorat des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.
Activités complémentaires :
Intervention dans le cadre des formations aux secrétaires de mairie ou d'animation d'ateliers sur des thématiques d'actualité ou à destination des élus
Conseiller dans le cadre des remplacements et sur demande les élus sur la gestion de leurs communes.
Participation à la rédaction de fiches techniques à destination des secrétaires généraux de mairie
Mise en place et co-animation d'un réseau de secrétaires généraux de mairie
Assistance et conseil aux élus et élues
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics..)
- Préparer et suivre le budget et le compte administratif
- Instruire des dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières
- Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et rédiger les comptes-rendus
Service aux administrés
- Accueillir et informer les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
- Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections
- Recenser la population
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme
Gestion des services
- Elaborer des paies pour les agents communaux
- Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...) Accueil physique, téléphonique et électronique des usagers au sein des collectivités
Former et accompagner les secrétaires généraux de mairie en poste souhaitant un complément de formation (législation et méthodologie)
Participation au tutorat des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.
Activités complémentaires :
Intervention dans le cadre des formations aux secrétaires de mairie ou d'animation d'ateliers sur des thématiques d'actualité ou à destination des élus
Conseiller dans le cadre des remplacements et sur demande les élus sur la gestion de leurs communes.
Participation à la rédaction de fiches techniques à destination des secrétaires généraux de mairie
Mise en place et co-animation d'un réseau de secrétaires généraux de mairie
Profils recherchés
Déplacements nombreux sur l'ensemble du territoire de l'Allier.
Permis B exigé.
Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
Poste qui nécessite une capacité d'adaptation constante, de la curiosité, un esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
Vous avez une ou plusieurs expériences significatives en tant que secrétaire de mairie,
Vous avez une réelle capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités,
Vous avez de solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les processus de dématérialisation. Connaissances des logiciels métiers (COSOLUCE, CIRIL ...)
Vous souhaitez travailler en binôme et rejoindre une équipe pluridisciplinaire, le Centre de Gestion de l'Allier vous propose un poste propice à vous épanouir, et vous attend pour s'enrichir de vos qualités.
Temps complet 39 heures par semaine sur 5 jours avec récupération de 22 jours par an
Possibilité de travailler 35 h sur 4 jours.
Permis B exigé.
Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
Poste qui nécessite une capacité d'adaptation constante, de la curiosité, un esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
Vous avez une ou plusieurs expériences significatives en tant que secrétaire de mairie,
Vous avez une réelle capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités,
Vous avez de solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les processus de dématérialisation. Connaissances des logiciels métiers (COSOLUCE, CIRIL ...)
Vous souhaitez travailler en binôme et rejoindre une équipe pluridisciplinaire, le Centre de Gestion de l'Allier vous propose un poste propice à vous épanouir, et vous attend pour s'enrichir de vos qualités.
Temps complet 39 heures par semaine sur 5 jours avec récupération de 22 jours par an
Possibilité de travailler 35 h sur 4 jours.
Contact et modalités de candidature
Contact
BOUTOT Anne-Gaëlle Responsable du service 04.70.48.21.04
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation exigés
Lien de candidature
ag.boutot@cdg03.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.