Référent administratif et chargé d’accueil en Centre Social
Offre n° O002250319000495
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Quentin (Aisne)
Poste à pourvoir le
26/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Assurer et organiser une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers, des familles, des associations et des partenaires du Territoire
Assurer le travail administratif et de régie de la structure en lien avec les services municipaux de la Ville de Saint-Quentin
DESCRIPTION DES MISSIONS
Contribuer et Mettre en œuvre le projet accueil en veillant à l’implication des publics à la vie du Centre Social
Assurer en interne au recueil, à l’analyse, à la transmission et à la communication des données et des informations des publics du Territoire
Contribuer à l’enrichissement des relations partenariales de proximité et connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
Assurer et organiser une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers, des familles, des associations et des partenaires du Territoire
Assurer le travail administratif et de régie de la structure en lien avec les services municipaux de la Ville de Saint-Quentin
DESCRIPTION DES MISSIONS
Contribuer et Mettre en œuvre le projet accueil en veillant à l’implication des publics à la vie du Centre Social
Assurer en interne au recueil, à l’analyse, à la transmission et à la communication des données et des informations des publics du Territoire
Contribuer à l’enrichissement des relations partenariales de proximité et connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Assurer la régie de l’établissement, veiller aux encaissements et en assurer le suivi avec les services financiers de la Ville de Saint-Quentin.
Compétences professionnelles et techniques
- Etre en capacité de recevoir et d’orienter les publics selon la nature de leurs demandes
- Collaborer étroitement avec la direction et les référents de secteur
- Connaître les techniques de gestion de la communication et de la relation
- Favoriser et inciter l’inscription de la population aux activités du CS
- Assurer la communication au sein du CS
- Connaître l’offre de service disponible sur le territoire afin d’orienter les publics
- Faire le lien avec l’équipe du CS, les habitants et partenaires
- Etre en capacité de connaître et de maîtriser les outils informatiques bureautiques dédiés
- Connaître, organiser les procédures de gestion administrative afférente à son activité
- Avoir des notions de comptabilité
- Connaître les orientations stratégiques du projet social
Assurer la régie de l’établissement, veiller aux encaissements et en assurer le suivi avec les services financiers de la Ville de Saint-Quentin.
Compétences professionnelles et techniques
- Etre en capacité de recevoir et d’orienter les publics selon la nature de leurs demandes
- Collaborer étroitement avec la direction et les référents de secteur
- Connaître les techniques de gestion de la communication et de la relation
- Favoriser et inciter l’inscription de la population aux activités du CS
- Assurer la communication au sein du CS
- Connaître l’offre de service disponible sur le territoire afin d’orienter les publics
- Faire le lien avec l’équipe du CS, les habitants et partenaires
- Etre en capacité de connaître et de maîtriser les outils informatiques bureautiques dédiés
- Connaître, organiser les procédures de gestion administrative afférente à son activité
- Avoir des notions de comptabilité
- Connaître les orientations stratégiques du projet social
Profils recherchés
Compétences relationnelles
- Savoir être à l’écoute des publics
- Savoir être accueillant, disponible et réactif
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir accompagner les publics en adaptant sa posture
- Savoir expliquer et argumenter à l’oral ou à l’écrit
- Savoir travailler en équipe, avec les partenaires
- Faire preuve de rigueur
Capacité d’expertise (missions spécifiques)
- Connaître les règles de gestion de régie et de comptabilité publique
- Maîtriser l’utilisation des logiciels « Coriolis », du « portail citoyens/concerto », de CAFPRO
- Savoir être à l’écoute des publics
- Savoir être accueillant, disponible et réactif
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir accompagner les publics en adaptant sa posture
- Savoir expliquer et argumenter à l’oral ou à l’écrit
- Savoir travailler en équipe, avec les partenaires
- Faire preuve de rigueur
Capacité d’expertise (missions spécifiques)
- Connaître les règles de gestion de régie et de comptabilité publique
- Maîtriser l’utilisation des logiciels « Coriolis », du « portail citoyens/concerto », de CAFPRO
Contact et modalités de candidature
Contact
0323069000
Informations complémentaires
CV+ LM à envoyer sur recrutement.agglo@casq.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.