Gestionnaire des assemblées
Offre n° O002250213000076
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 avenue Ernest Couvrecelle, Étampes-sur-Marne (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille en vigueur
Descriptif de l'emploi
Organisation des instances et des élections (assemblées délibérantes, commissions...)
Suivi des projets et activités du service
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Suivi des projets et activités du service
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Missions / conditions d'exercice
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la Communauté d’Agglomération.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le responsable du service Assemblées dans l’organisation du travail du service (préparation des instances, participation aux réunions, et suivi des actes).
Assure la mise en oeuvre de la procédure liée à l’organisation des réunions des instances (réunions de Bureau, Conseil communautaire, CLECT, CCSPL …) et à la production des différents documents qui en découlent (convocation, délibérations, procès-verbaux, comptes-rendus, arrêtés, décisions …).
Organisation des instances et des élections (assemblées délibérantes, commissions...)
Participation aux instances et aux élections
Suivi des projets et activités du service
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la Communauté d’Agglomération.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le responsable du service Assemblées dans l’organisation du travail du service (préparation des instances, participation aux réunions, et suivi des actes).
Assure la mise en oeuvre de la procédure liée à l’organisation des réunions des instances (réunions de Bureau, Conseil communautaire, CLECT, CCSPL …) et à la production des différents documents qui en découlent (convocation, délibérations, procès-verbaux, comptes-rendus, arrêtés, décisions …).
Organisation des instances et des élections (assemblées délibérantes, commissions...)
Participation aux instances et aux élections
Suivi des projets et activités du service
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Profils recherchés
Autonomie et responsabilités
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Missions définies et suivies par le responsable du service Assemblées
Relais d’information avec le supérieur hiérarchique
Aptitudes
Capacité à travailler en équipe
Capacité rédactionnelle
Capacités d’organisation, rigueur, méthode
Réactivité, gestion des urgences et des priorités
Discrétion et confidentialité professionnelle
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Procédures administratives
Procédures du service
Vocabulaire professionnel du service
Techniques de suivi administratif et financier
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Techniques de planification
Règles de la comptabilité publique
Communication orale et écrite
Outil informatique, logiciels de bureautique et logiciels de gestion
Conditions d’exercice :
Poste de catégorie C
Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur + RIFSEEP + chèques déjeuner + CNAS + participation mutuelle et prévoyance.
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Travail en bureau (un jour de télétravail possible)
Pics d’activités liés aux réunions des instances de la Communauté d’Agglomération et des élections
Possibilité de mobilité liée aux lieux des instances, permis B souhaité.
Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public et les élus
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l’ensemble des services
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Missions définies et suivies par le responsable du service Assemblées
Relais d’information avec le supérieur hiérarchique
Aptitudes
Capacité à travailler en équipe
Capacité rédactionnelle
Capacités d’organisation, rigueur, méthode
Réactivité, gestion des urgences et des priorités
Discrétion et confidentialité professionnelle
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Procédures administratives
Procédures du service
Vocabulaire professionnel du service
Techniques de suivi administratif et financier
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Techniques de planification
Règles de la comptabilité publique
Communication orale et écrite
Outil informatique, logiciels de bureautique et logiciels de gestion
Conditions d’exercice :
Poste de catégorie C
Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur + RIFSEEP + chèques déjeuner + CNAS + participation mutuelle et prévoyance.
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Travail en bureau (un jour de télétravail possible)
Pics d’activités liés aux réunions des instances de la Communauté d’Agglomération et des élections
Possibilité de mobilité liée aux lieux des instances, permis B souhaité.
Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public et les élus
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l’ensemble des services
Contact et modalités de candidature
Contact
0323697541
Informations complémentaires
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser :
Par courrier à Monsieur Le Président de la C.A.R.C.T., à l’attention du service Ressources Humaines, 2 avenue Ernest Couvrecelle, 02400 ETAMPES-SUR-MARNE
Par mail à candidatures@carct.fr
Par courrier à Monsieur Le Président de la C.A.R.C.T., à l’attention du service Ressources Humaines, 2 avenue Ernest Couvrecelle, 02400 ETAMPES-SUR-MARNE
Par mail à candidatures@carct.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.