O106 - Chef de salle opérationnelle
Offre n° O002250121000942
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE WILLIAM HENRY WADDINGTON CS 20659, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Lieutenant de 2nde classe de SPP
Lieutenant de 1ère classe de SPP
Lieutenant de 1ère classe de SPP
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Assurer la responsabilité et la gestion opérationnelle de la salle CTA.
Missions / conditions d'exercice
• Encadrer et coordonner l’activité des opérateurs et des chefs opérateurs de salle opérationnelle
- Agir dans un environnement professionnel réglementé
- Diriger le personnel de la salle opérationnelle
- Gérer les situations impactant l’effectif de la garde
- Contrôler l’activité des opérateurs et chefs opérateurs
- Superviser le traitement des appels
- Assister et diriger les personnels en cas de difficulté
- Organiser et répartir les tâches entre le personnel de la salle opérationnelle durant la période de garde/ Organiser la période de garde des personnels de salle opérationnelle
- Encadrer la formation de maintien des acquis du personnel de la salle
- Participer à l’évaluation du personnel de la salle opérationnelle
- Veiller au respect de la confidentialité des informations traitées
- Favoriser la cohésion de l’équipe
• Superviser et exploiter les systèmes d’information et de communication des salles opérationnelles
- S’assurer du fonctionnement des SIC
- Faire respecter les règles d’exploitation des SIC
- Garantir la veille des SIC au sein des salles opérationnelles
- Respecter et faire respecter strictement les règles de sécurité des systèmes d’information (SSI)
- Gérer les priorités, les flux et les délais de traitement des informations
- Identifier les mises à jour nécessaires des bases de données opérationnelles et rendre compte à la hiérarchie et/ou aux services compétents
- Identifier les dysfonctionnements des SIC et les signaler à la hiérarchie et/ou aux services compétents
- Pallier les défaillances des réseaux, conformément aux procédures définies, pour assurer une continuité opérationnelle
• Coordonner l’activité opérationnelle de la salle
- Maîtriser l’environnement opérationnel
- Assurer la continuité du service par le passage des consignes et des informations et les compléter au besoin
- Gérer l’activité de la salle opérationnelle
- Superviser et adapter le cas échéant l’engagement des moyens
- Arbitrer si nécessaire sur le déclenchement et l’engagement des moyens
- Proposer et mettre en œuvre le renforcement du nombre d’opérateurs suivant l’activité opérationnelle
- Veiller à la situation des moyens et des interventions en cours au moyen du système de gestion opérationnelle
- Exploiter les banques de données opérationnelles
- Veiller à la satisfaction des besoins exprimés
- Veiller au maintien de la couverture opérationnelle
- Organiser et mettre en œuvre l’activation de la salle de débordement en cas d’appels multiples
• Assurer la remontée de l’information
- Rendre compte à la hiérarchie de toute situation pouvant impacter le fonctionnement nominal de la salle
- Assurer le suivi et le traitement des messages à caractère opérationnel et administratif
- Etablir des points de situation en cours d’opération
- Rendre compte à la hiérarchie
- Informer les autorités
- Répondre aux sollicitations des médias en fonction des consignes définies
- Rédiger des synthèses
- Renseigner et échanger des informations avec les services partenaires (échange entre salles opérationnelles)
- Agir dans un environnement professionnel réglementé
- Diriger le personnel de la salle opérationnelle
- Gérer les situations impactant l’effectif de la garde
- Contrôler l’activité des opérateurs et chefs opérateurs
- Superviser le traitement des appels
- Assister et diriger les personnels en cas de difficulté
- Organiser et répartir les tâches entre le personnel de la salle opérationnelle durant la période de garde/ Organiser la période de garde des personnels de salle opérationnelle
- Encadrer la formation de maintien des acquis du personnel de la salle
- Participer à l’évaluation du personnel de la salle opérationnelle
- Veiller au respect de la confidentialité des informations traitées
- Favoriser la cohésion de l’équipe
• Superviser et exploiter les systèmes d’information et de communication des salles opérationnelles
- S’assurer du fonctionnement des SIC
- Faire respecter les règles d’exploitation des SIC
- Garantir la veille des SIC au sein des salles opérationnelles
- Respecter et faire respecter strictement les règles de sécurité des systèmes d’information (SSI)
- Gérer les priorités, les flux et les délais de traitement des informations
- Identifier les mises à jour nécessaires des bases de données opérationnelles et rendre compte à la hiérarchie et/ou aux services compétents
- Identifier les dysfonctionnements des SIC et les signaler à la hiérarchie et/ou aux services compétents
- Pallier les défaillances des réseaux, conformément aux procédures définies, pour assurer une continuité opérationnelle
• Coordonner l’activité opérationnelle de la salle
- Maîtriser l’environnement opérationnel
- Assurer la continuité du service par le passage des consignes et des informations et les compléter au besoin
- Gérer l’activité de la salle opérationnelle
- Superviser et adapter le cas échéant l’engagement des moyens
- Arbitrer si nécessaire sur le déclenchement et l’engagement des moyens
- Proposer et mettre en œuvre le renforcement du nombre d’opérateurs suivant l’activité opérationnelle
- Veiller à la situation des moyens et des interventions en cours au moyen du système de gestion opérationnelle
- Exploiter les banques de données opérationnelles
- Veiller à la satisfaction des besoins exprimés
- Veiller au maintien de la couverture opérationnelle
- Organiser et mettre en œuvre l’activation de la salle de débordement en cas d’appels multiples
• Assurer la remontée de l’information
- Rendre compte à la hiérarchie de toute situation pouvant impacter le fonctionnement nominal de la salle
- Assurer le suivi et le traitement des messages à caractère opérationnel et administratif
- Etablir des points de situation en cours d’opération
- Rendre compte à la hiérarchie
- Informer les autorités
- Répondre aux sollicitations des médias en fonction des consignes définies
- Rédiger des synthèses
- Renseigner et échanger des informations avec les services partenaires (échange entre salles opérationnelles)
Profils recherchés
Avoir Bonne capacité relationnelle
Savoir encadrer une équipe
Etre rigoureux, organisé, méthodique
Discrétion professionnelle
Une expérience sur un poste équivalent constituerait un élément d'appréciation supplémentaire
Savoir encadrer une équipe
Etre rigoureux, organisé, méthodique
Discrétion professionnelle
Une expérience sur un poste équivalent constituerait un élément d'appréciation supplémentaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0364161000
Informations complémentaires
Transmettre obligatoirement CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.