T01159 Gestionnaire flotte véhicules H/F à la Direction des Bâtiments - SGFV
Offre n° O002250116000551
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du Maréchal Foch, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire flotte véhicules H/F à la Direction des Bâtiments - Service Gestion de la Flotte des Véhicules (SGFV) :
• Réaliser le suivi des contrôles techniques et des mines ;
• Transmettre mensuellement les listings de contrôles aux garages et aux services ;
• Organiser, suivre et enregistrer les rappels constructeurs ;
• Enregistrer les contrôles et alerter en cas de retard ;
• Coordonner les réparations et les expertises suite aux accidents ;
• Préparer les pochettes de bord avant la mise en service des véhicules ;
• Enregistrer les départs et les retours d’affectations des véhicules ;
• Réceptionner les véhicules ou matériels neufs ;
• Enregistrer les documents d’origine des véhicules neufs ainsi que les documents de mise en service ;
• Elaborer avec les documents constructeurs et le fournisseur de lubrifiant les fiches internes d’entretien ;
• Renseigner Gescar sur les caractéristiques pneumatiques et garantie des véhicules neufs ;
• Préparer la mise aux domaines en relation avec le pôle Gestion de la flotte ;
• Gérer les visites et l’enlèvement des matériels mis aux domaines suite aux ventes ;
• Faire les bons de commandes de travaux extérieurs pour la partie VL de Laon ;
• Faire équipe avec le magasinier de Laon sur l’ensemble de ses missions de gestion des stocks et des commandes de pièces ;
• Faire des visites dans les centres UD pour sensibiliser aux bonnes pratiques d'utilisation
• Réaliser le suivi des contrôles techniques et des mines ;
• Transmettre mensuellement les listings de contrôles aux garages et aux services ;
• Organiser, suivre et enregistrer les rappels constructeurs ;
• Enregistrer les contrôles et alerter en cas de retard ;
• Coordonner les réparations et les expertises suite aux accidents ;
• Préparer les pochettes de bord avant la mise en service des véhicules ;
• Enregistrer les départs et les retours d’affectations des véhicules ;
• Réceptionner les véhicules ou matériels neufs ;
• Enregistrer les documents d’origine des véhicules neufs ainsi que les documents de mise en service ;
• Elaborer avec les documents constructeurs et le fournisseur de lubrifiant les fiches internes d’entretien ;
• Renseigner Gescar sur les caractéristiques pneumatiques et garantie des véhicules neufs ;
• Préparer la mise aux domaines en relation avec le pôle Gestion de la flotte ;
• Gérer les visites et l’enlèvement des matériels mis aux domaines suite aux ventes ;
• Faire les bons de commandes de travaux extérieurs pour la partie VL de Laon ;
• Faire équipe avec le magasinier de Laon sur l’ensemble de ses missions de gestion des stocks et des commandes de pièces ;
• Faire des visites dans les centres UD pour sensibiliser aux bonnes pratiques d'utilisation
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Suivi des contrôles technique et enregistrements ;
• Magasinier ;
• Préparation des documents des véhicules neufs et suivi de leurs affectations ;
• Préparation, réception des acheteurs gestion des enlèvements des véhicules mis aux domaines
Spécifiques :
• Utiliser le logiciel gestion de la flotte pour le suivi magasin et les commandes de pièces ; pour renseigner les dates des contrôles ; ainsi que les caractéristiques (filtres, pneus ...) pour les véhicules neuf
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Port des équipements de protections individuel : Lunettes, gants, bouchons d’oreilles, chaussures de sécurité, harnais.
permis C, CACES R372 cat 8 ; cat 9.
• Suivi des contrôles technique et enregistrements ;
• Magasinier ;
• Préparation des documents des véhicules neufs et suivi de leurs affectations ;
• Préparation, réception des acheteurs gestion des enlèvements des véhicules mis aux domaines
Spécifiques :
• Utiliser le logiciel gestion de la flotte pour le suivi magasin et les commandes de pièces ; pour renseigner les dates des contrôles ; ainsi que les caractéristiques (filtres, pneus ...) pour les véhicules neuf
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Port des équipements de protections individuel : Lunettes, gants, bouchons d’oreilles, chaussures de sécurité, harnais.
permis C, CACES R372 cat 8 ; cat 9.
Profils recherchés
SAVOIRS
Organiser son travail
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
S’adapter aux différents clients
Etre précis et ordonné
SAVOIRS-FAIRE
Utiliser les logiciels informatiques de traitement de texte, tableurs, messagerie, gestion flotte de véhicules et gestion magasin
Des propositions d’actions d’amélioration
SAVOIR ETRE (qualités)
Respectueux de la sécurité
Au service des clients « mécaniciens et agents de tous les services »
Objectif vis à vis des fournisseurs
Avoir un bon sens du contact humain et du dialogue
Etre autonome et ordonné
Organiser son travail
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
S’adapter aux différents clients
Etre précis et ordonné
SAVOIRS-FAIRE
Utiliser les logiciels informatiques de traitement de texte, tableurs, messagerie, gestion flotte de véhicules et gestion magasin
Des propositions d’actions d’amélioration
SAVOIR ETRE (qualités)
Respectueux de la sécurité
Au service des clients « mécaniciens et agents de tous les services »
Objectif vis à vis des fournisseurs
Avoir un bon sens du contact humain et du dialogue
Etre autonome et ordonné
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.