Adjoint administratif
Offre n° O002250113000281
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1, rue de Saint-Quentin, Fayet (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Fayet recrute un ou une assistant(e) de gestion administrative en perspective du départ en retraite de l’agent en fonction.
L’agent(e) recruté(e) bénéficiera, au besoin, de la pérennisation des activités du poste en collaboration avec l’agent en fonction jusqu’à son départ.
L’agent(e) recruté(e) bénéficiera, au besoin, de la pérennisation des activités du poste en collaboration avec l’agent en fonction jusqu’à son départ.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires, gérer les phases techniques d’exécution du budget et le suivi de celui-ci
• Gérer les aides financières opérationnelles (recherche des financeurs, montage des dossiers de demande de subvention et suivi)
• Gérer le suivi administratif et financier des marchés publics
Gestion comptable
• Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières
• Assurer le traitement des pièces comptables (mandats de paiement et titres de recette…)
• Assurer le suivi et le contrôle comptables
Gestion des Ressources Humaines
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
Assurer la gestion des carrières et des formations
Réaliser le traitement des salaires et des charges
Assurer la gestion des emplois et des compétences
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires, gérer les phases techniques d’exécution du budget et le suivi de celui-ci
• Gérer les aides financières opérationnelles (recherche des financeurs, montage des dossiers de demande de subvention et suivi)
• Gérer le suivi administratif et financier des marchés publics
Gestion comptable
• Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières
• Assurer le traitement des pièces comptables (mandats de paiement et titres de recette…)
• Assurer le suivi et le contrôle comptables
Gestion des Ressources Humaines
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
Assurer la gestion des carrières et des formations
Réaliser le traitement des salaires et des charges
Assurer la gestion des emplois et des compétences
Profils recherchés
Savoirs
Instruction comptable M57 simplifiée
Notion et principes fondamentaux de la comptabilité publique
Notion du statut de la Fonction Publique Territoriale
Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies
Savoirs faire
Savoir gérer les missions définies du poste
Maîtriser l’outil informatique et la dématérialisation
Capacité d’adaptation aux logiciels métiers utilisés
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Gérer le classement et l’archivage
Savoir être
Capacité d’adaptation et de gestion des moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Rigueur, Autonomie, Assiduité
Faire preuve de discrétion
Avoir une bonne capacité de mémorisation
Instruction comptable M57 simplifiée
Notion et principes fondamentaux de la comptabilité publique
Notion du statut de la Fonction Publique Territoriale
Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies
Savoirs faire
Savoir gérer les missions définies du poste
Maîtriser l’outil informatique et la dématérialisation
Capacité d’adaptation aux logiciels métiers utilisés
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Gérer le classement et l’archivage
Savoir être
Capacité d’adaptation et de gestion des moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Rigueur, Autonomie, Assiduité
Faire preuve de discrétion
Avoir une bonne capacité de mémorisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0323625713
Informations complémentaires
Transmission des candidatures :
par voie postale à l'adresse suivante :
MAIRIE DE FAYET - 1 rue de St Quentin - 02100 Fayet
ou
par mail
mairie.fayet@wanadoo.fr
ou
commune-de-fayet1@orange.fr
par voie postale à l'adresse suivante :
MAIRIE DE FAYET - 1 rue de St Quentin - 02100 Fayet
ou
par mail
mairie.fayet@wanadoo.fr
ou
commune-de-fayet1@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.