T00401 Assistant(e) de direction du Président du Conseil départemental - Cabinet du Président
Offre n° O002241107000172
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Paul Doumer, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assistant(e) directe du PCD – gestion des affaires courantes liées à la fonction du Président, rôle d’organisation, de gestion d’emploi du temps
• Assistant(e) de la direction cabinet
• Assistant(e) de la direction cabinet
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Gestion agenda (RDV, invitations, représentations) et préparation des déplacements)
• Secrétariat (Courrier, mis en page, classement…)
• Suivi des organisations de la gouvernance et de l’exécutif de la collectivité
Spécifiques :
• Gestion du pool chauffeurs (planning)
• Préparation de dossier
• Comptabilité du cabinet et régie en suppléance du titulaire
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Horaires Spécifiques
• Gestion agenda (RDV, invitations, représentations) et préparation des déplacements)
• Secrétariat (Courrier, mis en page, classement…)
• Suivi des organisations de la gouvernance et de l’exécutif de la collectivité
Spécifiques :
• Gestion du pool chauffeurs (planning)
• Préparation de dossier
• Comptabilité du cabinet et régie en suppléance du titulaire
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Horaires Spécifiques
Profils recherchés
SAVOIRS
Maîtrise des fonctions d’Assistant(e) de Direction
Maîtrise logiciels Word – Excel – Suippi - Astre
Connaissance des partenariats, du département, des élus, de l’organisation politique
Polyvalence
SAVOIRS-FAIRE
Anticipation
Organisation
Travail en binôme et en équipe - polyvalence
Gestion du temps de travail
Sens du service public
SAVOIR ETRE (qualités)
Réactivité
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise des fonctions d’Assistant(e) de Direction
Maîtrise logiciels Word – Excel – Suippi - Astre
Connaissance des partenariats, du département, des élus, de l’organisation politique
Polyvalence
SAVOIRS-FAIRE
Anticipation
Organisation
Travail en binôme et en équipe - polyvalence
Gestion du temps de travail
Sens du service public
SAVOIR ETRE (qualités)
Réactivité
Disponibilité
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.