Secrétaire de mairie
Offre n° O001250318000830
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 impasse des Bords de Veyle - Mairie, Saint-Jean-sur-Veyle (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2- Gestion des salles de la collectivité.
2- Gestion des salles de la collectivité.
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire appréciée, ou à défaut, une bonne connaissance du milieu et du fonctionnement interne des collectivités territoriales,
* Connaissances de bases en instruction de dossiers d'urbanisme et notamment du Code de l'Urbanisme,
* Connaissances juridiques en matière de responsabilité civile et pénale,
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion de base de données), et des logiciels métiers,
* Aptitudes rédactionnelles,
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence,
* Qualités relationnelles, sens de l'accueil, capacités d'écoute.
SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières.
SAVOIR FAIRE:
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
* Connaissances de bases en instruction de dossiers d'urbanisme et notamment du Code de l'Urbanisme,
* Connaissances juridiques en matière de responsabilité civile et pénale,
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion de base de données), et des logiciels métiers,
* Aptitudes rédactionnelles,
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence,
* Qualités relationnelles, sens de l'accueil, capacités d'écoute.
SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières.
SAVOIR FAIRE:
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Contact et modalités de candidature
Contact
0385362712
Informations complémentaires
Mairie
19 impasse des Bords de Veyle
01290 Saint Jean sur Veyle
compta@mairie-saintjeansurveyle.com
19 impasse des Bords de Veyle
01290 Saint Jean sur Veyle
compta@mairie-saintjeansurveyle.com
Adresse de l'employeur
ST JEAN S/VEYLE
>19 impasse des Bords de Veyle - Mairie
01290 ST JEAN S/ VEYLE
>19 impasse des Bords de Veyle - Mairie
01290 ST JEAN S/ VEYLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.