Agent chargé d'accueil
Offre n° O001250312000029
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
105 grande rue, Reyrieux (Ain)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (CNAS, participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuner.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des services et au sein d’une équipe de 2,5 agents, vous serez en charge d’assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et de la réalisation des formalités d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
Traiter les demandes d’état civil et gestion du funéraire
• Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (reconnaissance, naissance, décès, attestation d’accueil, PACS, etc.)
• Réaliser passeports et cartes d’identité et remettre les titres sécurisés
• Seconder les collègues dans les formalités liées aux mariages et baptêmes républicains
• Assurer la gestion administrative des concessions du cimetière (suivi du règlement du cimetière, courriers, etc.)
Autres missions :
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
• Opérer le recensement militaire
• Encadrer les équipes en charge du recensement de la population
• Piloter en lien avec la Direction générale et les élus l’organisation des opérations électorales
• Réceptionner et ouvrir les plis, mise en parapheur pour lecture de la DGS et du Maire
• Assurer le traitement des courriers « départ » et « arrivée » et dispatcher en lien avec les services
• Afficher et diffuser un fond de documentation, constituer, actualiser les registres et recueils des actes administratifs
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
Traiter les demandes d’état civil et gestion du funéraire
• Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (reconnaissance, naissance, décès, attestation d’accueil, PACS, etc.)
• Réaliser passeports et cartes d’identité et remettre les titres sécurisés
• Seconder les collègues dans les formalités liées aux mariages et baptêmes républicains
• Assurer la gestion administrative des concessions du cimetière (suivi du règlement du cimetière, courriers, etc.)
Autres missions :
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
• Opérer le recensement militaire
• Encadrer les équipes en charge du recensement de la population
• Piloter en lien avec la Direction générale et les élus l’organisation des opérations électorales
• Réceptionner et ouvrir les plis, mise en parapheur pour lecture de la DGS et du Maire
• Assurer le traitement des courriers « départ » et « arrivée » et dispatcher en lien avec les services
• Afficher et diffuser un fond de documentation, constituer, actualiser les registres et recueils des actes administratifs
Profils recherchés
• Formation traduisant une rigueur et une capacité de traitement administratif (secrétariat, droit, etc)
• Expérience sur un poste similaire serait un plus
• Savoir-être : rigueur, pédagogie, discrétion, sens du contact humain
• Savoir-faire : maitrise des outils informatiques, travail en équipe
Conditions de travail :
• Recrutement par voie statutaire (catégorie C) ou contractuelle
• Temps de travail : 35 heures par semaine réparties sur 4,5 (fermeture les vendredi après midi) avec une prise de poste à l’ouverture du service (8h15)
• Expérience sur un poste similaire serait un plus
• Savoir-être : rigueur, pédagogie, discrétion, sens du contact humain
• Savoir-faire : maitrise des outils informatiques, travail en équipe
Conditions de travail :
• Recrutement par voie statutaire (catégorie C) ou contractuelle
• Temps de travail : 35 heures par semaine réparties sur 4,5 (fermeture les vendredi après midi) avec une prise de poste à l’ouverture du service (8h15)
Contact et modalités de candidature
Contact
0474089520
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements : Jeanne MUNCK, Directrice Générale des Services (04 74 08 95 20 ou dgs@reyrieux.fr)
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à Madame le Maire - 105, Grande Rue - 01600 REYRIEUX ou par courriel (dgs@reyrieux.fr)
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à Madame le Maire - 105, Grande Rue - 01600 REYRIEUX ou par courriel (dgs@reyrieux.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.