SECRETAIRE MEDICALE
Offre n° O001241210001029
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
135 rue de Genève, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grilles indiciaires
Descriptif de l'emploi
Le centre de soins immédiats (CESIM) du Pays de Gex est une structure dédiée
aux soins non programmés, publique non hospitalière, basée à Gex. Ouvert depuis le 2 janvier 2020, de 8 h à 20 h du lundi au
vendredi et le samedi matin de 8 h à 12 h, le centre de soins ne fait pas de suivi patientel, la régulation se faisant en amont par le 15.
Les rendez-vous sont organisés dans les 24 h une fois l'appel du patient transmis par le Centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pour accueillir de la
traumatologie légère. L'équipe est composée de 10 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 3 secrétaires médicales.
aux soins non programmés, publique non hospitalière, basée à Gex. Ouvert depuis le 2 janvier 2020, de 8 h à 20 h du lundi au
vendredi et le samedi matin de 8 h à 12 h, le centre de soins ne fait pas de suivi patientel, la régulation se faisant en amont par le 15.
Les rendez-vous sont organisés dans les 24 h une fois l'appel du patient transmis par le Centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pour accueillir de la
traumatologie légère. L'équipe est composée de 10 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 3 secrétaires médicales.
Missions / conditions d'exercice
D'une manière générale, les missions du/de la secrétaire médical(e) s'inscrivent
entièrement dans l'objectif du centre : assurer un accueil efficace et de qualité des patients. Le/la secrétaire médical(e) contribue fortement au bon fonctionnement du centre de soins et valorise son image par une maîtrise parfaite des techniques d'accueil
physique et téléphonique. Plus spécifiquement, il/elle a en charge de : * réguler l'arrivée des patients (patients avec et sans rendezvous, patients des autres consultations), * l'accueil et le renseignement des patients, * faire l'interface avec le Centre 15 et les médecins partenaires libéraux du territoire, * vérifier les informations administratives concernant le patient (ientitovigilance), * gérer la salle d'attente, * tenir le planning du centre, * saisir et gérer le dossier patient, * facturer et encaisser les actes médicaux, *déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre les remboursements, * vérifier et suivre les accidents du travail, * contrôle le codage des données, * faire le suivi comptable du centre de soins.
entièrement dans l'objectif du centre : assurer un accueil efficace et de qualité des patients. Le/la secrétaire médical(e) contribue fortement au bon fonctionnement du centre de soins et valorise son image par une maîtrise parfaite des techniques d'accueil
physique et téléphonique. Plus spécifiquement, il/elle a en charge de : * réguler l'arrivée des patients (patients avec et sans rendezvous, patients des autres consultations), * l'accueil et le renseignement des patients, * faire l'interface avec le Centre 15 et les médecins partenaires libéraux du territoire, * vérifier les informations administratives concernant le patient (ientitovigilance), * gérer la salle d'attente, * tenir le planning du centre, * saisir et gérer le dossier patient, * facturer et encaisser les actes médicaux, *déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre les remboursements, * vérifier et suivre les accidents du travail, * contrôle le codage des données, * faire le suivi comptable du centre de soins.
Profils recherchés
* Poste à temps non complet (17h30/35h).
* Diplôme de secrétaire médicale exigé ou expérience avérée dans le domaine
du secrétariat médical en France,
* Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale, * Techniques d'accueil,
* Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESOM, consultations extérieures et transports sanitaires), * Gestion de conflit, sens du contact humain * Méthodologie d'organisation et de planification de consultations,
* Terminologie et normes rédactionnelles
médicales, * Nomenclature des actes médicaux, * Mode de prise en charge des actes médicaux, * Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux),
* Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés), * Connaissance de la comptabilité publique,
* Utilisation de standards téléphoniques via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur PC),
* Diplomatie, courtoisie,
* Sérénité, calme, * Adaptation au patient "Travail en équipe, * Gestion des priorités ,
* Disponibilité (travail en horaires décalés)
* Diplôme de secrétaire médicale exigé ou expérience avérée dans le domaine
du secrétariat médical en France,
* Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale, * Techniques d'accueil,
* Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESOM, consultations extérieures et transports sanitaires), * Gestion de conflit, sens du contact humain * Méthodologie d'organisation et de planification de consultations,
* Terminologie et normes rédactionnelles
médicales, * Nomenclature des actes médicaux, * Mode de prise en charge des actes médicaux, * Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux),
* Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés), * Connaissance de la comptabilité publique,
* Utilisation de standards téléphoniques via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur PC),
* Diplomatie, courtoisie,
* Sérénité, calme, * Adaptation au patient "Travail en équipe, * Gestion des priorités ,
* Disponibilité (travail en horaires décalés)
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426500
Informations complémentaires
Renseignements pratiques : * Poste permanent pour les titulaires, CDD pour les contractuels, * Temps non complet (17h30/35h), * *Conditions salariales : rémunération selon expérience (traitement de base + régime indemnitaire (RIFSEEP), -* Avantages : chèques déjeuner, participation mutuelle santé et prévoyance, prise en charge de
l'abonnement mensuel de transports en commun pour les trajets domicile-travail. * Envoi des candidatures (CV+ lettre de
motivation, dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires, certificats de travail en rapport avec le poste pour les
contractuels, diplôme de secrétaire médicale pour les personnes diplômées par courriel à rh@paysdegexagglo.fr,
* Seuls les candidats ayant transmis un dossier complet et répondant au profil recherché seront reçus en entretien.
l'abonnement mensuel de transports en commun pour les trajets domicile-travail. * Envoi des candidatures (CV+ lettre de
motivation, dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires, certificats de travail en rapport avec le poste pour les
contractuels, diplôme de secrétaire médicale pour les personnes diplômées par courriel à rh@paysdegexagglo.fr,
* Seuls les candidats ayant transmis un dossier complet et répondant au profil recherché seront reçus en entretien.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.