Coordinateur/coordinatrice de la vie associative
Offre n° O001241202000077
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149, Ferney-Voltaire (Ain)
Poste à pourvoir le
31/01/2025
Date limite de candidature
30/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Ferney-Voltaire recrute un(e) coordinateur/coordinatrice de la vie associative pour le pôle culture, vie associative et sport.
Sous l’autorité de la directrice des affaires culturelles, associatives, sportives et évènementielles, en lien étroit avec vos collègues des sports et de la culture, et avec le support des services techniques, juridiques et financiers, vous assurez la coordination du secteur « Vie associative ».
• Vous êtes le/la référent(e) pour la ville du mouvement associatif local.
Sous l’autorité de la directrice des affaires culturelles, associatives, sportives et évènementielles, en lien étroit avec vos collègues des sports et de la culture, et avec le support des services techniques, juridiques et financiers, vous assurez la coordination du secteur « Vie associative ».
• Vous êtes le/la référent(e) pour la ville du mouvement associatif local.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
– vous traitez les demandes de soutien financier, administratif, technique ou logistique des associations ;
– vous suivez et instruisez les dossiers de demande de subvention (conventions d’objectifs et de moyens, subventions, locaux mis à disposition, prêt de matériel) ;
– vous rédigez les conventions en vous assurant de la réalisation des décisions administratives et des implications financières afférentes : rédaction des notifications, mise en place de tableaux de bord, outil d’évaluation et évaluation des conventions d’objectifs ;
– vous veillez à la clarté des informations transmises aux partenaires extérieurs et en transversalité avec les services concernés dont la direction de la communication ;
– vous créez et élaborez le « guide de la vie associative », en fonction des catégories d’activités, des modalités de soutien de la Ville, mise à jour des coordonnées…
– vous participez à la valorisation des initiatives associatives en lien avec la direction de la communication.
• Vous participez à la vie locale :
– Vous organisez les conditions d’accès aux locaux mis à disposition, en lien avec les responsables d’équipements culturels et sportifs ;
– Vous organisez et animez des événements tournés vers les associations (Fête du sport, Forum des associations…), en lien avec le calendrier des manifestations municipales et en lien avec le responsable technique des manifestations ;
– Vous êtes présent sur les manifestations portées par la ville et veillez aux conditions de sécurité et au bon déroulement général ;
– Vous avez une pratique de la gestion de projets transversaux et une capacité avérée à mobiliser les différents acteurs pour des collaborations constructives et efficaces ;
– Vous conseillez les associations dans l’organisation des événements à leur initiative.
– vous traitez les demandes de soutien financier, administratif, technique ou logistique des associations ;
– vous suivez et instruisez les dossiers de demande de subvention (conventions d’objectifs et de moyens, subventions, locaux mis à disposition, prêt de matériel) ;
– vous rédigez les conventions en vous assurant de la réalisation des décisions administratives et des implications financières afférentes : rédaction des notifications, mise en place de tableaux de bord, outil d’évaluation et évaluation des conventions d’objectifs ;
– vous veillez à la clarté des informations transmises aux partenaires extérieurs et en transversalité avec les services concernés dont la direction de la communication ;
– vous créez et élaborez le « guide de la vie associative », en fonction des catégories d’activités, des modalités de soutien de la Ville, mise à jour des coordonnées…
– vous participez à la valorisation des initiatives associatives en lien avec la direction de la communication.
• Vous participez à la vie locale :
– Vous organisez les conditions d’accès aux locaux mis à disposition, en lien avec les responsables d’équipements culturels et sportifs ;
– Vous organisez et animez des événements tournés vers les associations (Fête du sport, Forum des associations…), en lien avec le calendrier des manifestations municipales et en lien avec le responsable technique des manifestations ;
– Vous êtes présent sur les manifestations portées par la ville et veillez aux conditions de sécurité et au bon déroulement général ;
– Vous avez une pratique de la gestion de projets transversaux et une capacité avérée à mobiliser les différents acteurs pour des collaborations constructives et efficaces ;
– Vous conseillez les associations dans l’organisation des événements à leur initiative.
Profils recherchés
Connaissances attendues
• Maitrise de l’environnement territoriale, du statut et des métiers de la FPT ;
• Connaissance des processus de contractualisation avec le mouvement associatif ;
• Connaissances appréciées des politiques publiques dans les domaines culturels et sportifs ;
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire
• Être organisé, méthodique et rigoureux ;
• Aptitude au travail en transversalité
• Savoir rendre compte à la direction
• Être force de propositions
• Capacité à négocier
Savoir être
• Capacités relationnelles, d’écoute, d’analyse, de synthèse et de proposition ;
• Capacités d’organisation et d’adaptation ;
• Réactivité, disponibilité et esprit d’initiative ;
• Loyauté et discrétion professionnelle ;
• Autonomie dans le travail ;
• Représenter la ville et les élus
• Maitrise de l’environnement territoriale, du statut et des métiers de la FPT ;
• Connaissance des processus de contractualisation avec le mouvement associatif ;
• Connaissances appréciées des politiques publiques dans les domaines culturels et sportifs ;
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire
• Être organisé, méthodique et rigoureux ;
• Aptitude au travail en transversalité
• Savoir rendre compte à la direction
• Être force de propositions
• Capacité à négocier
Savoir être
• Capacités relationnelles, d’écoute, d’analyse, de synthèse et de proposition ;
• Capacités d’organisation et d’adaptation ;
• Réactivité, disponibilité et esprit d’initiative ;
• Loyauté et discrétion professionnelle ;
• Autonomie dans le travail ;
• Représenter la ville et les élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0450401862
Informations complémentaires
Conditions :
• Rémunération sur le cadre d’emploi des rédacteurs ou animateurs territoriaux (cat. B) titulaire ou contractuel
• Prime mensuelle IFSE, prime de fin d’année ;
• Chèques déjeuner, participation aux mutuelles ;
• Poste à temps complet, à pourvoir dans les meilleurs délais ;
• Possibilité de télétravail.
• Rémunération sur le cadre d’emploi des rédacteurs ou animateurs territoriaux (cat. B) titulaire ou contractuel
• Prime mensuelle IFSE, prime de fin d’année ;
• Chèques déjeuner, participation aux mutuelles ;
• Poste à temps complet, à pourvoir dans les meilleurs délais ;
• Possibilité de télétravail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.