Agent d'accueil état civil
Offre n° O001241117000024
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 216 rue de la mairie, Challex (Ain)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
CHALLEX, ville de 1759 habitants, située dans le Pays de Gex, près de la frontière suisse, recrute un(e) Agent(e) d'état civil/Chargé(e) de l'accueil à temps complet à partir du 1er janvier 2025.
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, au sein d'une équipe administrative de 3 agents, le ou la chargé(e) d’accueil, état civil, accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, au sein d'une équipe administrative de 3 agents, le ou la chargé(e) d’accueil, état civil, accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers
Enregistrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
Tenir à jour les registres d’état civil.
Délivrer des copies et des extraits d’actes d’état civil.
Gestion du recensement militaire
Gestion des débits de boissons
Traitement et suivi des demandes de location, gestion des calendriers des fêtes et locations, mise à jour du listing des associations
Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
Préparation des documents nécessaires à un scrutin en binôme avec la Secrétaire générale
Gestion des procurations en binôme avec la Secrétaire générale
Lieu d’affectation : Mairie de Challex
Temps de travail : 35 heures / semaine
Discrétion et secret professionnels, devoir de réserve
Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers
Enregistrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
Tenir à jour les registres d’état civil.
Délivrer des copies et des extraits d’actes d’état civil.
Gestion du recensement militaire
Gestion des débits de boissons
Traitement et suivi des demandes de location, gestion des calendriers des fêtes et locations, mise à jour du listing des associations
Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
Préparation des documents nécessaires à un scrutin en binôme avec la Secrétaire générale
Gestion des procurations en binôme avec la Secrétaire générale
Lieu d’affectation : Mairie de Challex
Temps de travail : 35 heures / semaine
Discrétion et secret professionnels, devoir de réserve
Profils recherchés
Savoir
Connaissance de la législation et des réglementations en matière d’état civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique, logiciel Agedi est souhaité
Savoir-être
• Sens du service public et du travail en équipe
• qualité d'écoute et de dialogue
• rigueur et organisation
• discrétion
Connaissance de la législation et des réglementations en matière d’état civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique, logiciel Agedi est souhaité
Savoir-être
• Sens du service public et du travail en équipe
• qualité d'écoute et de dialogue
• rigueur et organisation
• discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450565055 ou 06 19 96 36 92
Informations complémentaires
Adresser impérativement une lettre de candidature, accompagnée d'un CV, à l’attention de Mme le Maire, par mail à l'adresse électronique : christine.lambert@challex.fr
Contact : Christine LAMBERT, Secrétaire Générale : 04 50 56 50 55 ou 06 19 96 36 92
Régime indemnitaire + 13ème mois + chèques déjeuners, participations mutuelle et prévoyance
Contact : Christine LAMBERT, Secrétaire Générale : 04 50 56 50 55 ou 06 19 96 36 92
Régime indemnitaire + 13ème mois + chèques déjeuners, participations mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.