Agent en charge de l'Etat Civil
Offre n° O001241104001066
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 230 route de Prost, Chevry (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueil, état civil et secrétariat administratif.
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C -
Grade : adjoint administratif
Temps de travail : temps complet
Situation dans l’organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services.
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C -
Grade : adjoint administratif
Temps de travail : temps complet
Situation dans l’organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’état civil, cimetière, recensement
- Préparation et participation aux élections,
- Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou la DGS),
- Gestion des plannings de réservation des salles communales
- Relations avec les associations,
Dans une moindre mesure, l’agent d’état-civil, est amené à suppléer l'agent d’accueil en son absence.
- Préparation et participation aux élections,
- Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou la DGS),
- Gestion des plannings de réservation des salles communales
- Relations avec les associations,
Dans une moindre mesure, l’agent d’état-civil, est amené à suppléer l'agent d’accueil en son absence.
Profils recherchés
- Connaissance en matière d’état civil, élections…,
- Connaissance des techniques de secrétariat, avoir de bonnes qualités rédactionnelles,
- Connaissance de la réglementation et fonctionnement d’un Conseil Municipal,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité.
- Connaissance des techniques de secrétariat, avoir de bonnes qualités rédactionnelles,
- Connaissance de la réglementation et fonctionnement d’un Conseil Municipal,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450410235
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation dès que possible à l’attention de Monsieur le Maire au courriel suivant : mairie@ville-chevry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire de la Ville de CHEVRY
Service des Ressources Humaines
230 route de Prost
01170 CHEVRY
Monsieur le Maire de la Ville de CHEVRY
Service des Ressources Humaines
230 route de Prost
01170 CHEVRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.