Assistant RH (H/F)
Offre n° O001241018000452
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 77 rue de l'horloge, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Chargé de la formation professionnelle :
o Identification et analyse des besoins individuels et collectifs de formation
o Elaboration et à l'exécution du plan de formation, alimentation de tableaux de bords
o Suivi et gestion des demandes de formation, en organiser le volet logistique
o Inscriptions, convocations, présences, remboursements des frais, bilans de formation...
- Chargé de la gestion des temps et absences :
o Calcul des droits et suivi des absences (congés annuels, RTT, CET, maladies, ASA, etc.), alimentation de tableaux de suivi
o Transmission des états (CP, RTT, CET, CPF, etc.) aux agents
- Appui aux activités de recrutement :
o Diffusion des offres d'emplois sur les canaux habituels
o Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
o Mise en place et actualisation d'une " CVthèque "
o Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
o Accueil des nouveaux arrivants
- Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du service
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
o Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
o Archivage des dossiers.
o Identification et analyse des besoins individuels et collectifs de formation
o Elaboration et à l'exécution du plan de formation, alimentation de tableaux de bords
o Suivi et gestion des demandes de formation, en organiser le volet logistique
o Inscriptions, convocations, présences, remboursements des frais, bilans de formation...
- Chargé de la gestion des temps et absences :
o Calcul des droits et suivi des absences (congés annuels, RTT, CET, maladies, ASA, etc.), alimentation de tableaux de suivi
o Transmission des états (CP, RTT, CET, CPF, etc.) aux agents
- Appui aux activités de recrutement :
o Diffusion des offres d'emplois sur les canaux habituels
o Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
o Mise en place et actualisation d'une " CVthèque "
o Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
o Accueil des nouveaux arrivants
- Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du service
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
o Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
o Archivage des dossiers.
Profils recherchés
Diplôme : BAC souhaité
Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines
Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé
Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité
Faire preuve d'une grande discrétion
Sens du travail en équipe tout en étant autonome
Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines
Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé
Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité
Faire preuve d'une grande discrétion
Sens du travail en équipe tout en étant autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426300
Informations complémentaires
- CV, lettre de motivation, copie des diplômes, copie du dernier arrêté d'avancement d'échelon et de la dernière évaluation professionnelle pour les candidats titulaires de la FP, copie des certificats de travail pour les contractuels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.