Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O001240909001070
Publiée le 15/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue Jules Ferry, Jujurieux (Ain)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les procès verbaux, les délibérations, les arrêtés et décisions du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ( 3 budgets : M57/M49/CCAS)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (19 emplois permanents dont 5 agents en direct, gestion des carrières et des formations, lien avec les instances paritaires) et effectuer les entretiens.
5 - Suivre les projets de mandats en lien avec le Maire et ses adjoints.
6 - Effectuer les déclarations d'assurance et suivre les remboursements des sinistres.
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre les demandes relatives au cimetière en lien avec l'agent d'accueil.
10 - Assurer une veille juridique et réglementaire.
11 - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil/état civil.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ( 3 budgets : M57/M49/CCAS)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (19 emplois permanents dont 5 agents en direct, gestion des carrières et des formations, lien avec les instances paritaires) et effectuer les entretiens.
5 - Suivre les projets de mandats en lien avec le Maire et ses adjoints.
6 - Effectuer les déclarations d'assurance et suivre les remboursements des sinistres.
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Suivre les demandes relatives au cimetière en lien avec l'agent d'accueil.
10 - Assurer une veille juridique et réglementaire.
11 - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil/état civil.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et budgétaires ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- utiliser les logiciels métiers (CERIG) ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire :
- contrôler et évaluer les actions des services (administratif et technique)
- travailler en équipe et diffuser les informations aux services ;
- animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- rigueur et organisation ;
- être force de proposition et rôle alerte.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et budgétaires ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- utiliser les logiciels métiers (CERIG) ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire :
- contrôler et évaluer les actions des services (administratif et technique)
- travailler en équipe et diffuser les informations aux services ;
- animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- rigueur et organisation ;
- être force de proposition et rôle alerte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474368323
Informations complémentaires
Remplacement d'un congé pour une période de 8 mois minimum
Envoyer lettre de motivation et CV par mail à dgs@jujurieux.fr
Grilles indiciaires - RIFSEEP (IFSE et CIA)
Présence aux réunions du Conseil Municipal en soirée (1 fois par mois)
Envoyer lettre de motivation et CV par mail à dgs@jujurieux.fr
Grilles indiciaires - RIFSEEP (IFSE et CIA)
Présence aux réunions du Conseil Municipal en soirée (1 fois par mois)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.