Chef(fe) du service assistance de direction, accueil et courrier
Offre n° O972-202409009043
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef(fe) du service assistance de direction, accueil et courrier
Missions / conditions d'exercice
Le Service d'Incendie et de Secours de Martinique recrute pour le service assistance de direction, accueil et courrier, un agent par voie statutaire de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou par la voie de mobilité interne. Sous la responsabilité du directeur départemental, vous êtes chargé (e) des missions suivantes :
Principales missions :
- Manager le service
- Assurer le secrétariat de direction
- Gérer les agendas PCASDIS, DDSIS et DDA
- Gérer la réservation et préparation des salles de réunion
- Gérer la réservation et affectation des véhicules en pool
- Coordonner l'accueil état-major et le standard état-major
- Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion des courriers
- Organiser les réunions de la direction générale et suivre l'élaboration des comptes rendus de CODIR
- Assurer l'interface entre la direction et les chefs de groupements
- Relecture des parafeurs
- Assurer le suivi de la messagerie de la direction
Principales missions :
- Manager le service
- Assurer le secrétariat de direction
- Gérer les agendas PCASDIS, DDSIS et DDA
- Gérer la réservation et préparation des salles de réunion
- Gérer la réservation et affectation des véhicules en pool
- Coordonner l'accueil état-major et le standard état-major
- Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion des courriers
- Organiser les réunions de la direction générale et suivre l'élaboration des comptes rendus de CODIR
- Assurer l'interface entre la direction et les chefs de groupements
- Relecture des parafeurs
- Assurer le suivi de la messagerie de la direction
Profils recherchés
- Discrétion
- Maîtrise de l'environnement du SIS et des collectivités territoriales
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de l'environnement du SIS et des collectivités territoriales
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Président du Conseil d'administration du SIS
4, rue Jacques CAZOTTE
BP 522
97 206 Fort-de-France cedex
secretariat.direction@sdis972.fr
Madame Rachel JEAN-ALPHONSE
grh@sdis972.fr
Tél : 0596 59 05 81
4, rue Jacques CAZOTTE
BP 522
97 206 Fort-de-France cedex
secretariat.direction@sdis972.fr
Madame Rachel JEAN-ALPHONSE
grh@sdis972.fr
Tél : 0596 59 05 81
Adresse de l'employeur
S.I.S
>4 rue Jacques Cazotte
97206 FORT-DE-FRANCE
>4 rue Jacques Cazotte
97206 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.