UN (E) ASSISTANT (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O972-202409009008
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UN (E) ASSISTANT (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Missions / conditions d'exercice
Le CDG MARTINIQUE accompagne les collectivités et établissements du Territoire dans la gestion et le développement de leurs ressources humaines.
Dans le cadre du développement de ses prestations et pour répondre aux demandes d'intervention de ses collectivités conventionnées, le pôle PSST cherche un(e) assistant(e) de pôle pour accompagner ses équipes.
Au sein du pôle PSST, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de pôle et en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire composée de techniciens et ingénieurs de prévention, médecins, infirmiers, assistante sociale, conseillers handicap et gestionnaires administratifs.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Assister la responsable du pôle dans ses projets et activités
Suivre les activités de la responsable du pôle
Suivre les activités de la responsable du pôle dans le cadre des missions extérieures ainsi que hors du département
Assister la responsable du pôle dans sa mission de responsable du service prévention des risques professionnels
Assurer le suivi des conventions du Pôle et de leur facturation en lien avec les services du pôle et le service Finances
2. Assurer le secrétariat de la Responsable et du Pôle Prévention Santé Sécurité au Travail
Organiser l'agenda et prend les rendez-vous en concertation avec la responsable
Organiser et planifier les réunions animées par la responsable de pôle (réunions avec des partenaires, des réseaux professionnels, groupes de travail, de commissions, réunions de service et de Pôle)
Assurer la gestion du courrier du Pôle
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Gérer le matériel de bureau du Pôle
3. Assurer l'accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique
4. Assurer le secrétariat médical
Organiser l'activité des médecins du travail et des infirmières de santé au travail
Assurer la planification des visites et le suivi des dossiers
Gérer l'interface entre l'équipe médicale et les collectivités adhérentes
Élaborer les documents de travail du service et ses tableaux de bord
Dans le cadre du développement de ses prestations et pour répondre aux demandes d'intervention de ses collectivités conventionnées, le pôle PSST cherche un(e) assistant(e) de pôle pour accompagner ses équipes.
Au sein du pôle PSST, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de pôle et en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire composée de techniciens et ingénieurs de prévention, médecins, infirmiers, assistante sociale, conseillers handicap et gestionnaires administratifs.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Assister la responsable du pôle dans ses projets et activités
Suivre les activités de la responsable du pôle
Suivre les activités de la responsable du pôle dans le cadre des missions extérieures ainsi que hors du département
Assister la responsable du pôle dans sa mission de responsable du service prévention des risques professionnels
Assurer le suivi des conventions du Pôle et de leur facturation en lien avec les services du pôle et le service Finances
2. Assurer le secrétariat de la Responsable et du Pôle Prévention Santé Sécurité au Travail
Organiser l'agenda et prend les rendez-vous en concertation avec la responsable
Organiser et planifier les réunions animées par la responsable de pôle (réunions avec des partenaires, des réseaux professionnels, groupes de travail, de commissions, réunions de service et de Pôle)
Assurer la gestion du courrier du Pôle
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Gérer le matériel de bureau du Pôle
3. Assurer l'accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique
4. Assurer le secrétariat médical
Organiser l'activité des médecins du travail et des infirmières de santé au travail
Assurer la planification des visites et le suivi des dossiers
Gérer l'interface entre l'équipe médicale et les collectivités adhérentes
Élaborer les documents de travail du service et ses tableaux de bord
Profils recherchés
Niveau BAC à BAC + 2 minimum dans le domaine administratif
Expérience professionnelle d'assistant (e) de gestion administrative au sein de la Fonction Publique souhaitée
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des logiciels bureautiques
Bonne qualité rédactionnelle
Méthode d'organisation, rigueur et grande discrétion
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Rigueur professionnelle et sens de l'organisation
Respect des échéances
Disponibilité
Qualités relationnelles
Sens du contact et de l'accueil
Expérience professionnelle d'assistant (e) de gestion administrative au sein de la Fonction Publique souhaitée
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des logiciels bureautiques
Bonne qualité rédactionnelle
Méthode d'organisation, rigueur et grande discrétion
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Rigueur professionnelle et sens de l'organisation
Respect des échéances
Disponibilité
Qualités relationnelles
Sens du contact et de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 20 septembre 2024
À l'adresse suivante :
ETABLISSEMENT PUBLIC DE CENTRE DE GESTION DE LA MARTINIQUE C.G.F.P.T.M.
MAISON DES COLLECTIVITES
ZAC ETANG Z'ABRICOTS
1169
97249 FORT DE FRANCE
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Audrey LAMBERT,
Service DRH - Mail : drh@cdg-martinique.fr - Tel : 0596 70 90 20
À l'adresse suivante :
ETABLISSEMENT PUBLIC DE CENTRE DE GESTION DE LA MARTINIQUE C.G.F.P.T.M.
MAISON DES COLLECTIVITES
ZAC ETANG Z'ABRICOTS
1169
97249 FORT DE FRANCE
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Audrey LAMBERT,
Service DRH - Mail : drh@cdg-martinique.fr - Tel : 0596 70 90 20
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA MARTINIQUE C.G.F.P.T.M.
>MAISON DES COLLECTIVITES
97249 FORT-DE-FRANCE
>MAISON DES COLLECTIVITES
97249 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.