Un titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs ou par dérogation un contractuel.

L'assistante doit maîtriser

· Les notions d'organisation et de gestion du temps,

· Le fonctionnement des services de la collectivité,

· Les règles d'expression orale et écrite de qualité,

· Le vocabulaire professionnel du service,

· Les techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc...)

· Les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,

· Les logiciels de bureautique,

· Le fonctionnement d'internet et de lotus note,

· Les tableaux de bord et outils de planification et de suivi,

· Le standard téléphonique,

· Les principes rédactionnels de la note de synthèse,

· Les principes rédactionnels du compte rendu