- Concevoir, planifier et mettre en oeuvre des projets transversaux visant à améliorer la gestion des ressources humaines (ex : télétravail, temps de travail, digitalisation des processus RH etc.). Mesurer les résultats et ajuster les dispositifs en fonction des retours, en assurant une communication transparente avec les agents.
- Rechercher des solutions modernes et adaptées aux enjeux de la fonction publique (digitalisation, outils de diagnostic).
- Identifier les besoins en matière de ressources humaines au sein de l'organisation et proposer des solutions adaptées.
2- Suivi de dossiers complexes :
- Suivre et coordonner les situations complexes nécessitant un suivi transversal et une analyse RH.
- Formaliser un processus structuré de gestion de ces situations qui inclurait des phases claires.
- Créer des outils et des guides pratiques pour faciliter l'accompagnement de ces situations et suivre les impacts de chaque action.
- Conduire des enquêtes administratives sur des situations complexes impliquant des agents de la collectivité. Réaliser des entretiens avec impartialité et objectivité en appliquant les protocoles en vigueur. Collecter et analyser des faits dans le respect des normes déontologiques.
3- Suivi des procédures disciplinaires et coordination avec les instances internes :
* Assurer un lien permanent avec les instances disciplinaires et les services juridiques pour l'application des recommandations issues des enquêtes et l'analyse des situations complexes.
* Coordonner les actions disciplinaires en suivant de près les procédures pour garantir leur conformité avec les réglementations en vigueur et les règles internes de la collectivité.
4- Respect de la confidentialité et sécurité des données :
* Garantir la confidentialité stricte des informations sensibles collectées dans le cadre des enquêtes administratives et s'assurer que toutes les données sont traitées en conformité avec les réglementations (notamment le RGPD).
* Concevoir et mettre en place des procédures de traitement sécurisé des données sensibles recueillies dans le cadre des enquêtes.
* Concevoir et mettre en place des procédures de traitement sécurisé des données pour l'ensemble des procédures RH
5- Veille juridique et réglementaire :
* Assurer une veille active sur les évolutions juridiques et règlementaires liées aux procédures disciplinaires et à la gestion des enquêtes administratives.
* Intégrer ces évolutions dans les pratiques internes et les diffuser auprès des équipes concernées.
* Évaluer l'efficacité des projets et des initiatives RH, en analysant les résultats et en proposant des améliorations.
* Assurer que les pratiques RH respecte la législation en vigueur et informer les équipes des évolutions légales.