Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef (fe) d'Unité ASE Ouest, le (la) référent(e) de gestion administrative et financière assure le contrôle et la saisie des données engageant financièrement la Collectivité au titre des dépense d'aides sociales générées pour les actions de protection de l'enfance (factures, diverses prises en charge...).


3 - ACTIVITES


· Traiter les factures reçues (Partenaires, remboursements frais assistants-familiaux)

· Contrôler la conformité des factures et des justificatifs avant transmission au service des dépenses d'aides sociales.

· Contrôler, valider et liquider les factures pour saisie Astre Gfi

· Établir les diverses prises en charge en faveur des bénéficiaires de l'aide sociale à l'enfance.

· Contrôler, suivre et instruire les demandes d'aides, traiter les échéances mensuelles dans le cadre de l'instance « aide financière ASE ».

· Classer et archiver les documents de manière physique et numérique.

· Tenir et actualiser les bases de données et des tableaux de bord,


4 - CONDITIONS DE TRAVAIL


* Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins de service.

* Assurer le remplacement de ses homologues en fonction des nécessités pour garantir la continuité du service public.


5 - CONNAISSANCES REQUISES


* Bonne maîtrise des logiciels métiers en référence avec les activités (IODAS, Astre Gfi)

* Bonne maîtrise des outils de bureautique (World, Excel, Outlook)

* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

* Autonomie.

* Rigueur et discrétion professionnelle, fiabilité et ponctualité.

* Adaptabilité et réactivité.

* Capacité d'adaptation, de distanciation et de gestion de crise

* Respect du secret professionnel

* Sens de l'organisation

* Capacité d'initiative

* Fiabilité et rapidité d'exécution

* Sens du travail en équipe

* Maîtrise de soi

* Esprit d'initiative

* Réactivité, disponibilité

* Respect du principe d'obéissance hiérachique,