? MISSIONS ET CONDITIONS D'EXERCICE :

L'agent comptable assure la gestion budgétaire, comptable et financière de L'EPCI Communauté de Communes de l'Est Guyanais, il est chargé :

1)De la tenue du cycle de paye
2)De la comptabilité générale ;
3)De la comptabilisation des valeurs inactives ;
5)De la prise en charge des ordres de recouvrer et de payer qui lui sont remis par l'ordonnateur ;
6)Du recouvrement des ordres de recouvrer et des créances constatées par un contrat, un titre de propriété
7)L'encaissement des droits au comptant et des recettes liées à l'exécution des ordres de recouvrer ;
8)Du paiement des dépenses
9) De la suite à donner aux oppositions à paiement et autres significations ;
10)Du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités ;


? ACTIVITES PIRNCIPALES :

* Au titre de la Comptabilité :

? Contrôler l'exactitude des écritures comptables (achats, ventes, tenue des comptes)
? Etablir les situations comptables périodiquement et préparer le compte de résultat et le bilan dans les délais fixés par la direction
? Contrôler l'exactitude de toutes les déclarations produites par l'ordonnateur, notamment fiscales, dans les délais légaux et en assurer le paiement
? Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux
? Mettre en application les nouvelles obligations légales en lien avec l'ordonnateur

* Au titre de la Gestion Budgétaire :

? Valider la fiabilité des documents de suivi dans la limite des informations qui lui sont données : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de Décomptes d'exploitation
? Vérifier la saisie et l'édition du budget conformément au vote du conseil d'administration
? Contrôler la préparation des documents d'inventaire dans les délais et en contrôler la sincérité
? Assurer le suivi du plan de trésorerie
? Contrôler l'ensemble des versements et règlements (paies, factures, impôts) dans les délais

* Au titre de la Gestion Comptable :

? Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées (vérification des engagements saisis par la Secrétaire, suivi comptable des Marchés publics en lien avec l'agent chargé du dossier)
? Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis
? Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
? Vérifier les imputations comptables.
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits
? Identifier et signaler au DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
? Suivre la dette et la trésorerie.
? Tenir informé le DGS des décisions modificatives à prendre (transfert de crédits d'un chapitre à un autre...).
? Mettre en place des outils afin d'assurer une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
? Clôturer l'exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire.
? Effectuer les rattachements de produits et de charges.
? Réaliser les reports de crédits.- Enregistrer les restes à réaliser

* Au titre de la gestion des ressources humaines

? Enregistrer les données concernant les éléments de paie des agents et élus
? Contrôler les paies.
? Vérifier les pièces justificatives et procéder au remboursement des frais de déplacement et de repas.
? Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents.
? Contrôler et transférer la déclaration automatisée des données sociales unifiée (DADSU)
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, récupération, autorisations d'absences, arrêts maladie, temps partiel,
? Vérifier les paies dans le respect de la législation et décisions du conseil d'administration et de la convention collective applicable à l'établissement
? Vérifier et garantir les déclarations sociales en lien avec l'ordonnateur dans le respect des délais légaux et assurer le paiement dans ces mêmes délais