Assistant (e) Elections
Offre n° O973241001388577
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Lieu de travail
Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80, Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant (e) Elections
DIRECTION DE LA POPULATION ET ELECTIONS
DIRECTION DE LA POPULATION ET ELECTIONS
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura pour mission de seconder la responsable des élections:
-Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique
-Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale, Modifications d'adresse, modification des noms d'usage, affectations des bureaux de vote.
-Préparation des commissions contrôle: convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
-Accueil téléphonique et physique pour situations particulières ( jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées...). Traitement des jurés d'assises.
SECRETARIAT:
-Assurer les tâches secrétariat. Saisie des courrier et de divers documents concernant les élections.
-Réponse aux enquêtes administratives. - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
-Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu. -Rédaction des notes et de courriers à partir des consignes orales et / ou dossiers. - Organisation et mise à jour des dossiers,du classement et d'archivage.
-Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique
-Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale, Modifications d'adresse, modification des noms d'usage, affectations des bureaux de vote.
-Préparation des commissions contrôle: convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
-Accueil téléphonique et physique pour situations particulières ( jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées...). Traitement des jurés d'assises.
SECRETARIAT:
-Assurer les tâches secrétariat. Saisie des courrier et de divers documents concernant les élections.
-Réponse aux enquêtes administratives. - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
-Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu. -Rédaction des notes et de courriers à partir des consignes orales et / ou dossiers. - Organisation et mise à jour des dossiers,du classement et d'archivage.
Profils recherchés
Aptitude à travailler sur des logiciels métiers( SUFFRAGE WEB, REPERTOIREELOECTORAL UNIQUE Insee)
Bonne maitrise du secrétariat et outils bureautique 5( Word, Excel, Power point) -Qualité rédactionnelles et relationnelle. Sens du service publique et accueil . Etre méthodique, organisé et rigoureux.
-Connaissance juridiques et connaissance de l'environnement territorial. Disponibilité, réactivité, adaptabilité.
-Apprécier le travail en équipe et en transversalité. -Respect du devoir de réserve et de neutralité.
-Préparation et organisation de rendez-vous et réunions. -Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu.
Bonne maitrise du secrétariat et outils bureautique 5( Word, Excel, Power point) -Qualité rédactionnelles et relationnelle. Sens du service publique et accueil . Etre méthodique, organisé et rigoureux.
-Connaissance juridiques et connaissance de l'environnement territorial. Disponibilité, réactivité, adaptabilité.
-Apprécier le travail en équipe et en transversalité. -Respect du devoir de réserve et de neutralité.
-Préparation et organisation de rendez-vous et réunions. -Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/11/2024
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Madame le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
0594340300
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Madame le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
0594340300
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.