Accueil du public physique et téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous des administrés souhaitant rencontrer les élus ,
Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers
Suivi et traitement de certains dossiers propres au Cabinet du Maire ;
Garantir la gestion de la base de données des contacts ;
Organisation des rendez-vous des adjoints et du Directeur de Cabinet ; 'Gestion des courriers (Post-Office) et courriels arrivés au cabinet ; eGestion des facture (e-factures) du servi du cabinet ,
Organiser les permanences des adjoints : suivi, traitement, pour donner suite,
Assurer l'organisation des réunions des élus ;
Consigner et répondre aux doléances des usagers ;
Prendre rendez-vous, tenir l'agenda commun , Organiser déplacement et des visites des élus.
Gestion des représentations de Maire par les élus ; 'Gestion des véhicules des élus ;