Pour mener à bien ses missions la cellule logistique recours soit à ses moyens humains propres ou à des prestataires externes.

Les missions de la cellule logistique et intendance sont :

1. De conclure et de gérer les contrats :
- Pour la fourniture des fluides (eau, électricité, carburants)
- Pour les assurances (tous types d'assurances hors assurances constructions)
- Pour l'entretien des locaux et des espaces verts
- Pour les locations diverses d'équipements et de matériels
- Pour les déménagements
- Pour des prestations diverses

2. De gérer le parc auto de la collectivité
3. D'assurer l'accueil physique sur les principaux sites de la collectivité ainsi que l'accueil téléphonique
4. De prendre en charge l'acheminement et la distribution des courriers et parapheurs aux service
5. De gérer les redevances et taxes dues par la collectivité en matière de déchets, d'assainissement, de taxes douanières, ...
6. De fournir un service de blanchisserie interne
Ces missions sont prises en charge par les cellules :
1. Cellule gestion du parc auto
2. Chauffeurs- vaguemestres
3. Agents d'accueil
4. Cellule blanchisserie
5. Cellule déménagement

Missions du poste :
Les missions principales de l'agents de cellule sont :
? Gestion des contrats et conventions
? Veille des marchés publics du service et alerte
? Gestion des cartes carburants du parc auto de la CTG
? Mise en place de tableaux de bord pour les fluides

Activités principales :
Gestion des contrats
* Assurer en collaboration avec les gestionnaires, un suivi des contrats EDF et SGDE
* Mise à jour du listing des contrats existants et arrivés à échéance
* Mise à jour de la correspondance entre adressage et numéro de compteur
* Assurer un suivi téléphonique et email avec les prestataires sur les dossiers sensibles (locations véhicules, entretien terrain sportif Suzini, déménagements...)
* Suivre et instruire le dossier des redevances déchets (collaboration avec Mme ROCHEMONT du service environnement)
* Suivi des conventions de mise à disposition de mobilier à titre gratuit (collaboration avec Mme ROCHEMONT)
? Gestion des cartes carburants du parc roulant de la CTG (création, modification, annulation)
? Veille des marchés public du service (date de renouvellement et fin des marchés, tableau de bord de suivi)
* Mis à jour et suivi du tableau de bord des véhicules de la Collectivité ainsi que concorder les informations données avec celles de l'assureur,
* Collaborer avec la cellule assurance et le service intendance (soutien de la cellule assurance notamment en période de renouvellement des attestations d'assurance)
* Suivre les consommations de carburant des différents services :
? alerter les services en cas d'anomalies,
? mettre à jour les plafonds des cartes,
? participer à la création de cartes carburant,
? échanges réguliers avec le référent de bamyrag.
* fournir au chef de service tout élément permettant la rédaction d'un rapport d'analyse des consommations de carburant semestriel

Activités spécifiques :
Veille et observation
? Capacité de proposition dans le but adapter ou améliorer les procédures afférentes aux missions du poste.