Accueil et accompagnement des porteurs de projets et d'idées
Identification, accueil et accompagnement des porteurs de projets ;
Veille réglementaire sur le projet et porteur
Montage et suivi des dossiers
Soutien à l'élaboration des demandes de subvention initiale ; aide à la rédaction des formulaires ;
Vérification des pièces administratives et des critères d'éligibilité ;
Pré Instruction des dossiers de demandes d'aide ;
Appui aux porteurs sur la complétude des dossiers, respect des règlements et des marchés publics ;
Envoie et suivi des demandes de subvention avec le service instructeur,
Renseignements des données dans les logiciels adaptés ;
Notification aux porteurs et suivi des procédures et conventions ;
Soutien à l'élaboration des demandes de paiement et suivi des demandes avec les services instructeurs ;
Suivi des projets et visite sur place des projets (VSP) ;
Régularisation et archivage des dossiers (papiers et informatiques) ;
Organisation des réunions des comités de programmation
Préparation des présentations power point ;
Préparation des dossiers de séance ;
Envoi des dossiers et invitations, convocations, relance des membres (double - quorum),
Gestion de la logistique (salle, matériel, déplacements des invités, ...)
Rédaction et diffusion des comptes-rendus, des relevés de décisions
Gestion pour la mise en oeuvre du programme
Appui à l'évaluation du programme ;
Être interlocuteur de l'Autorité de gestion du programme sur le plan administratif ;
Être le référent du programme sur le territoire ;
Représenter le GAL lors des évènements extérieurs (réunions, colloques, évènements, etc.)
Participer aux réunions du comité de programmation, aux réunions techniques, aux réunions d'équipe,
Participer aux animations territoriales en lien avec le développement local (initié par la CCDS ou autres acteurs du territoires), aux réunions du réseau rural ...
Informer et/ou mettre en oeuvre des réunions de concertations et d'information auprès des acteurs du territoires et partenaires ;
Organisation d'événements pour le Groupe d'Action locale avec l'équipe du GAL ;
Travail sur les outils de communication, information auprès des porteurs de projet ;
Contribuer à la rédaction d'un rapport annuel d'avancement du programme ;