Direction des grands projets
Piloter le Service administratif :
o en assurer le management, la coordination et l'efficacité ;
o superviser l'activité du chargé d'accueil ;
o gérer administrativement le personnel du service.
Suivi administratif et financier du programme NPNRU et du projet « Coeur de Ville » de manière
générale :
o suivi financier relatif au programme NPNRU et au projet « Coeur de Ville » : utiliser les outils
de suivi, contacter les partenaires pour leur mise à jour, participer auprès du responsable du
service, au respect des procédures règlementaires en termes d'achats / marchés ;
o participer aux formations organisées par les services de l'Etat en lien avec le règlement
financier du NPNRU (IODA) et tout autre évènement/formation liés au dossier ACV.
Assistance à l'organisation et à la prise de notes liées à certaines instances techniques de travail
(groupes de travail, comités techniques, comités de pilotage...) ;
Gestion administrative du service (réception du courrier, réception et filtrage des communications
téléphoniques, transmission et rédaction de notes, documents, courriers, classement et archivage
de dossiers) ;
Organisation des réunions du services et gestion des activités en cours et des demandes
(commissions, réservation de salle, téléphone, rendez-vous, réunions, suivis des parapheurs) en lien
avec l'activité du service.
Gestion de l'emploi du temps du responsable de service : faciliter les prises de RDV, intégration dans
l'agenda, validation des RDV.
Participation à certaines réunions en remplacement