Chargé d'accueil et logistique(F/H)

Offre n° O049241001387789
Publiée le 11/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CNFPT DÉLÉGATION PAYS DE LA LOIRE
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT Recrute
Missions / conditions d'exercice

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

 
Au sein de la délégation PAYS DE LOIRE placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Unité Moyens Généraux vous intégrez une équipe de 6 agents.

 
Au titre de l'accueil
- Accueillir les visiteurs : stagiaires en formation, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels...
- Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré à chaque personne en fonction de l'affluence du moment
- Assurer l'accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur, répondre à des mails
- Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d'accès
- Gérer l'ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée
- Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition documents et brochures
- Participer à la sécurité des biens et des personnes 
 
Au titre de la gestion administrative et logistique :
- Gérer les demandes d'hébergement et de restauration des stagiaires et intervenants, établir les commandes et bons de commande, renseigner les tableaux de bord de suivi, réceptionner et valider les factures, au moyen de la plateforme d'hébergement et de l'applicatif comptable.
- Etablir le programme annuel d'affectation des salles de formation aux stages programmés pour l'année suivante, gérer les plannings quotidiens et réserver les salles extérieures si besoin.
- Organiser et coordonner les moyens logistiques (bus, traiteurs, équipements et matériels pédagogiques, etc.) nécessaire à la tenue des évènementiels, cocktails, et autres moments formatifs et festifs
- Installer, désinstaller le mobilier lors d'aménagement de salle, ranger les équipements et matériels mobilisés.
- Gérer et suivre l'activité au moyen de l'applicatif métier d'affectation des ressources.
Profils recherchés

Vous connaissez l'environnement territorial.
Faisant preuve de discrétion et d'une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le contact constant avec les usagers. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes. Vous êtes en capacité de faire face à des situations stressantes.
Vos qualités relationnelles et de communication, votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste.
A l'aise pour utiliser les outils bureautiques et vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer.
La connaissance de la comptabilité et de l'outil GRAND ANGLE serait un plus
Conditions d'exercice : port de charges lié à la manipulation de mobilier,

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes
 


LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
 
·  Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Une politique active de formation
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes

 

PRECISIONS 
Horaires d'ouverture de la délégation 8h15 à 17h30 nécessitant une présence pour l'accueil des stagiaires et des intervenants.

 

LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
 
Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts
NBI : 10 points au titre de l'accueil
Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Contact et modalités de candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.