Chargé d'accueil et secrétaire de formation en antenne (F/H)

Offre n° O011240901386164
Publiée le 13/09/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CNFPT DELEGATION OCCITANIE
Lieu de travail
-, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
30/11/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT Recrute
Missions / conditions d'exercice

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

 
Au sein de la délégation Occitanie, direction adjointe à l'action territoriale, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'antenne de l'Aude vous intégrez une équipe de 5 agents.
 

Vos missions principales sont les suivantes :
 L'accueil téléphonique et physique de l'antenne :
- accompagnement des usagers à l'utilisation des outils numériques du CNFPT (IEL, FORMADIST, APPLICREA, ADOBE CONNECT),
- information à destination des collectivités ou des agents sur les dispositifs de formation dans la FPT, sur l'offre de services du CNFPT,
- orientation vers les interlocuteurs spécialisés,
- recueil analyse et formalisation des demandes et besoins des agents pour transmission à la responsable de formation,
- restitution au Responsable d'antenne d'éléments de satisfaction ou de dysfonctionnements des actions,
- participation aux actions de communication de l'antenne (réunions de présentation de l'offre aux collectivités et internes au CNFPT, promotion des stages de l'antenne, etc.),
 
La mise en oeuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier, logistique des actions de formation (en étroite collaboration avec les autres secrétaires de formation, l'assistante de formation, en interface avec les collectivités, les agents, les intervenants, les services de spécialité et les services ressources de la délégation) :
- préparation des dossiers de stages, programmes et documents joints à la convocation,
- paramétrage des sessions dans les progiciels (GDAI),
- préparation des engagements financiers relatifs aux actions,
- contribution au choix et convocation des stagiaires, élaboration de liste d'attente,
- recherche et convocation des intervenants/prestataires,
- organisation logistique des formations, tutorat Formadist ou Adobe connect pour les formations distancielles ou mixtes,
- ouverture et fermeture de stages auprès des intervenants,
- saisie des présences et envoi des attestations, validations de services faits post-formation,
 
Les tâches logistiques de l'antenne :
- suivi de l'entretien du matériel pédagogique,
- mise à jour des listes de diffusion des réseaux internes pour l'antenne,
- mise en place des salles de formation,

- contact avec les prestataires de services pour l'entretien des locaux
Profils recherchés
 

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Messagerie outlook), vous avez de l'appétence pour les outils numériques et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels sur le département.


 
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

 

LES PLUS
 Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
 · Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes

 

PRECISIONS
- Localisation : Maison des collectivités de l'Aude - Antenne CNFPT de l'Aude - 11000 Carcassonne
- Demande d'informations supplémentaires, adressez-vous à : damien.bresson@cnfpt.fr
- Possibilités de télétravail à définir selon les contraintes liées au poste en tant que chargée d'accueil et l'organisation de l'équipe

 

LA REMUNERATION
 Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts
NBI 10 points
Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=2744&id_origin=13

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.