La commune de Bidart recherche un Agent polyvalent du service Urbanisme H/F.

Au sein du service Urbanisme (4 agents), vous participerez aux différentes activités du service, en support aux instructeurs et au directeur.

Emploi de catégorie C ou B, poste ouvert aux contractuels (non-fonctionnaires).

Missions (chaque mission représente environ 25 % du poste) :
- Assurer l’instruction d’une partie des autorisations d’urbanisme (certificat d’urbanisme et déclarations préalables de détachement de lots) (Mission 1)
- Participer à l’accueil et à l’information du public (Mission 2)
- Assurer la gestion administrative et le développement des outils du service (Mission 3)
- Gérer des dossiers spécifiques délégués par le responsable (Mission 4)

Mission 1 : Assurer l’instruction d’une partie des autorisations d’urbanisme (certificat d’urbanisme et déclarations préalables de détachement de lots) :

Réaliser l’instruction des demandes de renseignements, de certificats d’urbanisme et de déclarations préalables  :
• Analyser les pièces déposées dans les dossiers de CU et de DP lotissement et procéder à leur examen au regard des règlements et documents opposables (Code de l’urbanisme, PLU, SCOT, PLH, Règlement de lotissement, etc.).
• Examiner la faisabilité des projets dans le cadre de l’instruction des CU pré-opérationnels.
• Effectuer le lancement des consultations et synthétiser les avis des experts.
• Effectuer une veille relative à l’évolution de la réglementation en matière d’urbanisme.
• Faire le lien avec la DDTM et les services fiscaux pour l’ensemble des contributions d’urbanisme.
• Rédiger les décisions administratives (arrêtés, délibérations, décisions).
Établir les taxes d’urbanisme :
• Transmettre les informations nécessaires pour le calcul des taxes liées aux autorisations délivrées.

Mission 2 : Participer à l’accueil et à l’information du public :

Accueillir et informer les pétitionnaires, le public et les professionnels de l’urbanisme :
• Accueillir les différents publics (public, pétitionnaires de dossiers déposés, professionnels de l’urbanisme) en physique ou par téléphone.
• Renseigner et informer sur le cadre réglementaire applicables et les procédures à décliner.
• Orienter les administrés et les opérateurs vers les services compétents.
• Conseiller les demandeurs sur les démarches à suivre, les documents nécessaires à l’instruction de leur demande.
Préparer les rendez-vous des élus ou des instructeurs avec les publics :
• Préparer les dossiers et rédiger des notes pour les élus en amont de leurs rendez-vous.
• Synthétiser les informations techniques.

Mission 3 : Assurer la gestion administrative et le développement des outils du service :

Assurer la gestion administrative du service :
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
• Effectuer les réponses aux courriers et courriels des administrés.
• Trier, classer et archiver les documents.
• Réaliser le suivi statistique des dossiers d’urbanisme en exploitant les tableaux de bord.
• Assurer les formalités d’affichage et de publicité.
• Gestion des engagements et des factures.
Assurer la gestion et la mise en œuvre des outils informatiques et logiciels nécessaires à l’optimisation du fonctionnement du service :
En lien avec le service informatique, les fournisseurs de logiciel et les différents partenaires extérieurs (Etat, CAPB, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration des processus d’instruction et de traitement des tâches effectuées par les agents du service (dématérialisation).

Mission 4 : Gérer des dossiers spécifiques délégués par le responsable :

Sur la thématique du logement :

Participer à l’élaboration et au suivi du PLH et du règlement sur le changement d’usage élaborés par la CAPB :
• Représenter la Commune lors des COTECH et accompagner les élus aux COPIL.
• Analyser les documents transmis par l’État et par la CAPB.
• Rédiger des notes de synthèse pour les élus, le DGS et le responsable du service.
• Conseiller les élus sur les choix à opérer.
Procéder au suivi de la production des logements sociaux et des logements en accession à prix maîtrisé :
En lien avec la CAPB et les services de l’État :
• Tenir à jour l’inventaire des logements sociaux produits.
• Procéder au décompte des objectifs triennaux.
Participer au suivi de l’instruction des demandes de changement d’usage :
En lien avec le service instructeur de la CAPB :
• Renseigner les demandeurs.
• Recueillir les avis des élus et les transmettre à la CAPB dans le cadre de la procédure d’instruction.
• Faire signer et transmettre les arrêtés.

Exemple sur d’autres thématiques (activités évolutives) :

Mise à jour de l’adressage communal :
• Terminer la mission de mise à jour initiée par les obligations de la Loi 3DS.
• Prendre les délibérations de dénomination de voie et mettre à jour (ajouter, modifier ou supprimer) les numéros.
• Publier sur la Base Adresse Nationale.
• Renseigner la population et fournir les certificats de numérotage à la demande.
• Faire le lien (en partenariat avec les services techniques) avec le prestataire fournissant les plaques de numéro et les panneaux de rue.

Connaissance du fonctionnement d'un service d'urbanisme et/ou forte capacité à mener des activités juridiques spécialisées.
Sens du relationnel, de la pédagogie et rigueur rédactionnelle.