DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE


La Mission Stratégie Immobilière assure le pilotage et l’actualisation des schémas directeurs immobiliers du Département (hors collèges) dans le cadre des différents projets d’organisation des services de la Collectivité.
Elle a vocation à assurer une gestion dynamique des actifs immobiliers du Département, par l’adaptation, la rationalisation et l’optimisation du parc, y compris dans l’analyse des besoins et usages des différentes activités liées aux compétences départementales. Elle est force de proposition notamment dans le cadre de mise en ventes de biens bâtis ou non bâtis à fort enjeu stratégiques, et de négociation d’acquisition ou de locations.
Le service est également référent sur la gestion de l’occupation du parc de presque 900 logements de fonction des collèges.
La mission est directement rattachée hiérarchiquement à la Directrice de l’Immobilier, au sein de la Direction générale Solidarité territoriale

Le responsable de service manage une équipe pluridisciplinaire composée de profils diversifiés qui permettent, dans une dynamique collective d’être pro actif et innovant sur les montages juridiques et financiers à déployer pour une gestion efficiente du parc immobilier départemental.

Relations professionnelles :

Internes : Direction générale (DGS, DGA), cadres de la Direction, ensemble des directions de la collectivité, élus
Externes : Partenaires du secteur d’activité (promoteurs, bailleurs, agents immobiliers), collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations, Education Nationale.

Obligations du poste :
Expérience managériale et de conduite de projets
Permis B

Conditions particulières :
Horaires variables et pics d’activités liés au calendrier institutionnel, travail en situations complexes

Savoir faire

Elaboration d’une politique immobilière et foncière à long terme
• Identifier les contraintes et les potentialités des sites (pollution, présence de réseaux, servitudes, archéologie )
• Etablir la programmation immobilière et foncière et assurer sa cohérence avec la stratégie financière de la collectivité
• Mettre en place des stratégies partenariales (institutions, Etat, SAFER, chambres consulaires, etc.)

Coordination de la gestion du parc immobilier de la collectivité
• Gestion des logements de fonction des collèges
• Réalisation pour le compte de la collectivité des acquisitions (amiables ou contentieuses et préemptions)
• Réalisation pour le compte de la collectivité des cessions
• Désaffectation – déclassement

Définition et mise en oeuvre des procédures foncières adaptées
• Analyse des différents documents liés à la mise en œuvre des opérations immobilières complexes et contribution à leur rédaction
• Etudes de faisabilité et programmation
• Expertise juridique sur les montages de dossiers complexes

Conduite et contrôle des procédures administratives

• Elaboration de cahiers des charges pour des cessions, marchés d’études et de prestations intellectuelles
• Elaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage
• Etablissement d’un Schéma Directeur Immobilier


Savoirs

• Acteurs du foncier (domaines, géomètres, EPF, SAFER, notaires,)
• Procédures et outils du foncier
• Logiciels de bureautique
• Maitrise du CG3P
• Urbanisme réglementaire
• Techniques de prospection et de négociation foncière
• Montages immobiliers innovants
• Diagnostic de bâtiments et analyse fonctionnelle d’un site dans le cadre des études de redéploiement des services
• Etudes foncières
• Principes de la gestion locative des biens de la collectivité (baux et conventions d'occupation temporaire du domaine public)
• Connaissance du marché de l’immobilier dans le domaine tertiaire
• Expérience confirmée de la programmation des opérations immobilières
• Expérience confirmée dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage publique


Savoir - être

• Savoir travailler en transversalité
• Savoir décider et objectiver les décisions
• Etre force de proposition et faire preuve d’innovation
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Etre force de conviction et de persuasion
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
• Faire preuve de diplomatie
• Etre capable de représenter l'Institution







Savoir faire

Encadrement d’équipe
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Animer des réunions
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
• Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
• Gérer les relations conflictuelles et tensions
• Organiser des tâches en fonction de son plan de charge
• Impulser et accompagner le changement
• Savoir décider et objectiver ses décisions

Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Conduire l'évaluation du projet
• Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes


Elaboration et suivi du budget
• Planifier les besoins budgétaires (dépenses et recettes) et élaborer un budget prévisionnel
• Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
• Etablir un bilan annuel

Participation à la gestion des ressources humaines
• Participer à l’élaboration des fiches de poste
• Recenser les besoins en compétences
• Evaluer les agents
• Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
• Participer aux procédures de recrutement
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel

Contrôle de la qualité des services rendus
• Conduire une démarche qualité
• Etablir des rapports et bilans d’activité
• Développer des outils de pilotage et de suivi
• Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
• Valoriser et communiquer les résultats

Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail
• Mettre en conformité un équipement, un chantier, une situation de travail
• Contrôler l’application des règles HSST dans les situations de travail
• Participer à l’objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles
• Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
• S’informer de l’évolution de la réglementation HSST

Savoirs

• Orientations et priorités des élus
• Instance et processus de décision de la collectivité
• Fonctionnement des administrations et établissements publics
• Droit public et administratif
• Acteurs institutionnels
• Environnement économique et social de la collectivité
• Méthodes et techniques d’analyse prospective
• Ingénierie de projet
• Management par projets et par objectifs
• Techniques de conduite et d’animation de réunions
• Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
• Techniques de communication et de négociation